(重要)オンライン査証申請の注意点
令和5年4月14日
本年3月27日(月)より開始した査証(観光目的)のオンライン申請は、多くの皆様にご利用いただいておりますが、観光目的以外での査証申請や提出書類に不備があるためにオンラインでの申請を受けられず、再申請をお願いする事例が増えています。
オンライン査証申請にあたっては、次の点に注意してください。
1 オンライン申請の対象となる渡航目的等は、「観光」目的の短期査証のみ
病気治療、親族等の訪問、研修等への参加など、観光以外の目的での査証申請は、窓口での申請を行う必要があります。窓口申請にはオンラインでの事前申込が必要です。
2 申請書類の不備
(1)提出書類の不足または書類画像が不明瞭提出すべき書類がアップロードされていない例があります。オンライン申請時の提出書類をよくご確認のうえ、オンライン申請を行ってください。
●必要書類の一覧 https://www.mn.emb-japan.go.jp/files/100480370.pdf
(2)顔写真
6か月以内に撮影された、無帽、白無地背景、眼鏡等で顔が隠れていない写真をアップロードしてください。旅券の写真を使用することはできません。
申請(SUBMIT)後は写真を変更することはできません。
(3)旅券
ア 旅券の画像の不備:過度なファイル圧縮、フラッシュの映り込みで文字が読み取れないものが提出される例があります。
イ 旅券アップロード後、自動入力される個人情報等に誤りがないかよく確認してください。誤りがあった場合、修正して入力してください。
(4)提出書類
過度にファイル圧縮し文字が読み取れないものが提出される例があります。アップロードした提出書類が判読できるものか再確認してから申請(SUBMIT)を行ってください。
3 再申請
(1) 審査の結果、終止(CANCELED)とされた場合、不備の内容については査証申請番号をご準備の上、当館にお問い合わせください。
(2) 提出書類に不備があり終止(CANCELLED)となった場合、不備があった提出書類を修正しオンラインにて再申請してください。
(3) 観光以外の渡航目的等3(2)以外の理由で終止(CANCELLED)となった場合は、職員の指示に従って対応してください。
4 オンライン査証申請の解説動画(英語)
https://www.youtube.com/watch?v=mRq1JWHza6A
5 参考情報
(1)査証(観光目的)のオンライン申請の開始について
https://www.mn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/sashoonline20230327jp.html
(2)オンライン査証申請(外務省ホームページ)
https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/visaonline.html
(3)よくある質問
https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/page22e_000999.htm
オンライン査証申請にあたっては、次の点に注意してください。
1 オンライン申請の対象となる渡航目的等は、「観光」目的の短期査証のみ
病気治療、親族等の訪問、研修等への参加など、観光以外の目的での査証申請は、窓口での申請を行う必要があります。窓口申請にはオンラインでの事前申込が必要です。
2 申請書類の不備
(1)提出書類の不足または書類画像が不明瞭提出すべき書類がアップロードされていない例があります。オンライン申請時の提出書類をよくご確認のうえ、オンライン申請を行ってください。
●必要書類の一覧 https://www.mn.emb-japan.go.jp/files/100480370.pdf
(2)顔写真
6か月以内に撮影された、無帽、白無地背景、眼鏡等で顔が隠れていない写真をアップロードしてください。旅券の写真を使用することはできません。
申請(SUBMIT)後は写真を変更することはできません。
(3)旅券
ア 旅券の画像の不備:過度なファイル圧縮、フラッシュの映り込みで文字が読み取れないものが提出される例があります。
イ 旅券アップロード後、自動入力される個人情報等に誤りがないかよく確認してください。誤りがあった場合、修正して入力してください。
(4)提出書類
過度にファイル圧縮し文字が読み取れないものが提出される例があります。アップロードした提出書類が判読できるものか再確認してから申請(SUBMIT)を行ってください。
3 再申請
(1) 審査の結果、終止(CANCELED)とされた場合、不備の内容については査証申請番号をご準備の上、当館にお問い合わせください。
(2) 提出書類に不備があり終止(CANCELLED)となった場合、不備があった提出書類を修正しオンラインにて再申請してください。
(3) 観光以外の渡航目的等3(2)以外の理由で終止(CANCELLED)となった場合は、職員の指示に従って対応してください。
4 オンライン査証申請の解説動画(英語)
https://www.youtube.com/watch?v=mRq1JWHza6A
5 参考情報
(1)査証(観光目的)のオンライン申請の開始について
https://www.mn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/sashoonline20230327jp.html
(2)オンライン査証申請(外務省ホームページ)
https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/visaonline.html
(3)よくある質問
https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/page22e_000999.htm