オンライン証明

令和8年6月24日
当館では、一部証明のオンライン申請およびこれらの手数料のクレジットカードによるオンライン決済が可能です。
夜間、休日問わずオンラインで申請できますので、是非ご利用ください。
 

オンライン証明にあたって

1.オンライン在留届(ORRネット)への登録が必要です。
2.オンライン申請の手続方法は操作マニュアル及び解説動画をご確認ください。
 

必要書類

1.疎明資料
(1)「各種証明申請(窓口申請)」の該当する証明の必要書類を必ずご確認ください。
(2)オンライン申請時、システム上に疎明資料(パスポート、現住所を確認する書類、戸籍謄本等)のアップロードをする必要があります。
(3)審査において、疎明資料に不備がある場合は、メール等にて当館よりご連絡いたします。また、システム上において再度アップロード頂くことがあります。

2.「申請書」または「証明願い」の内容につきましては、システム上で入力頂きますので、提出(アップロード)は不要です。
 

オンライン申請、電子化発行(e-証明書)

オンライン申請後、来館することなく証明書が発行されます。

1.申請可能な証明
(1)在留証明(日本語)
(2)出生証明(モンゴル語、英語)
(3)婚姻証明(モンゴル語、英語)
(4)戸籍記載事項証明(モンゴル語、英語)

2.支払方法
クレジットカードによる手数料のオンライン決済
※窓口でのお支払いはできません。

3.注意事項
(1)業務の都合上、手続が遅くなる可能性がありますが、申請から2日経過しても当館から連絡がない場合は、お問い合わせください。
(2)英語版の証明を申請する方は、英語版の提出可否につき、提出先に必ずご確認ください。
(3)オンライン申請の際、疎明資料が確認できない場合は審査が遅くなり、交付までの日数が窓口での来館申請より時間がかかる場合がありますので、ご留意ください。
(4)オンライン申請後、270日経過しても、証明書の引き取りがない場合は、申請が自動的に取り消されますので、審査完了のメールが届きましたらお早めに引き取りをお願いいたします。
 

オンライン申請、窓口受取り

オンライン申請後、来館して証明書を受け取る必要があります。

1.申請可能な証明
(1)在留証明(日本語)
(2)署名(及び拇印)証明(日本語)
(3)出生証明(モンゴル語、英語)
(4)婚姻証明(モンゴル語、英語)
(5)戸籍記載事項証明(モンゴル語、英語)
(6)公文書上の印章(または署名)の証明(モンゴル語、英語)

2.支払方法
クレジットカードによる手数料のオンライン決済または窓口でのお支払い。窓口でのお支払いは現金(トゥグルグ)のみとなります。

3.注意事項
(1)各種証明は、本人が窓口にて受領する必要があります。上記以外の証明については、従来どおり窓口での申請が必要です。
(2)英語版の証明を申請する方は、英語版の提出可否につき、提出先に必ずご確認ください。
(3)オンライン申請の際、疎明資料が確認できない場合は審査が遅くなり、交付までの日数が窓口での来館申請より時間がかかる場合がありますので、ご留意ください。
(4)署名証明は、オンライン申請後に窓口にて署名、押捺等の追加の手続が必要です。
 

お問い合わせ先

在モンゴル日本国大使館 領事・警備班
大使館代表電話番号:320777
月~金曜日 9:00~17:45(13:00~14:00は昼休み)