日本・モンゴル外交関係樹立45周年 記念行事認定

　　1972年2月24日に日・モンゴル両国が外交関係を樹立してから，2017年で45周年を迎えます。これを日・モンゴル国民の友好関係増進と相互理解の一層の促進の機会とするため，申請があった行事等に対し，日本政府及びモンゴル政府による審査を行った上で「日本・モンゴル外交関係樹立45周年記念行事」（以下「記念行事」という。）として認定いたします。
 
1　認定基準
　以下の基準に合致する行事を「記念行事」として認定します。

（1） 原則として2017年12月31日までに実施されるものであること。
（2） 行事の内容が，日本とモンゴルの間の幅広い分野における交流の促進，相互理解の増進，友好関係の強化に資すると判断されるものであること。
（3） 行事の内容・目的が明確であり，実現の見込みが高いものであること。
（4） 行事実施に係る費用については，主催者側が一切の責任を負うこと（政府機関や国際交流基金，民間基金等の助成を受けることは差し支えありません。）。
（5） 以下の行事は行事認定及びロゴマークの使用許可の対象外とする。
ア　宗教活動を目的とするもの
イ　特定の主義・主張，政策の普及を目的とするもの
ウ　政治活動や選挙運動を目的とするもの
エ　特定の組織による営利活動の性格を有するもの
オ　その他，当該ロゴマークの使用の許可が適当でないと日本政府（外務省・在モンゴル日本国大使館）又はモンゴル政府が判断するもの（専ら特定のグループ間の交流を目的とするもの等，文化事業の成果が広範囲に還元できないと判断される行事や，公共の秩序又は善良な風俗を害すると日本政府（外務省・在モンゴル日本国大使館）又はモンゴル政府が判断する行事等。）。

2　認定行事の特典

　記念行事として認定された場合，申請主体に対し以下の特典が与えられます。

（1）「日本・モンゴル外交関係樹立45周年記念行事」という名称を行事の広報等に使用可能です。
（2）ロゴマークを広報等に使用可能です。
（3）在モンゴル日本国大使館HP上の「イベントカレンダー」に，当該行事の情報が掲載されます。
（4）当該行事が計画どおりに実施されたと認められた場合，感謝状を授与します。

3　申請書類・申請先

　日本の申請主体の方は以下（1）の書類を，（2）の申請先（在モンゴル日本国大使館）に，郵送・ファックス・メールのいずれかにて提出してください。不明点や資料不備等があった場合，申請先から申請者に対し御連絡する場合がありますので，事前に御了承願います。
 
（1）申請書類
ア　記念行事認定申請書（行事の目的・概要等を記載）（ひな形ダウンロード：　word 　 pdf　）
イ　行事計画書（形式任意）（行事概要，収支予定等）
ウ　主催団体の沿革，目的，事業実績，規約（定款，寄附行為）及び役員名簿
エ　誓約書（ひな形ダウンロード：　word　  pdf　 ）

（注1）既に他の政府機関及び国際交流基金の助成や後援名義の承認を受けている行事については，その承認許可書の写し及び上記ア（記念行事認定申請書）及びその他行事概要の分かる参考資料の提出のみで差し支えありません。
（注2）行事終了後は，行事報告書（ひな形ダウンロード：　word　  pdf　）及び行事の内容や結果がわかるその他書類，写真等を提出願います。また，報告書の内容は在モンゴル日本国大使館HP等に掲載させていただく可能性もありますので，あらかじめ御了解願います（掲載内容については，掲載前に御相談申し上げます。）。
 
（2）申請先
〈日本の申請主体の方が実施する行事〉
在モンゴル日本国大使館
広報・文化班
Elchingiin gudamj 10, Sukhbaatar District, Ulaanbaatar (Central P.O.BOX 1011)
電話： +976-11-320777
ファックス： +976-11-313332
E-mail: public.diplomacy-section@ul.mofa.go.jp

（注）モンゴルの申請主体の方が実施する行事については，駐日モンゴル国大使館が申請窓口となりますのでご注意ください。
（お問い合わせ先）
駐日モンゴル国大使館
〒150-0047　東京都渋谷区神山町21－4
電話：03-3469-2088
ファックス：03-3469-2216
E-mail：tokyo@mfa.gov.mn
 
（3）申請の流れ（別紙）
 
（4）申請等に関する注意事項
・提出された書類等は返却いたしません。必要に応じ，コピー等をお取りおき願います。
・審査の経緯等についてのお問い合わせには応じかねますので，あらかじめ御了承願います。
・認定行事としての名義を付与された場合でも，行事実施に係る全ての責任は行事の主催者にあり，認定した当局が責任を負うものではありません。
・行事内容を変更する場合には，速やかにその内容を書面にて報告願います。
・行事内容が認定条件に合致しないことが判明した場合には，認定後であってもその認定を取り消すことがございますので，あらかじめ御承知おき願います。
・この行事認定は，事業に対する資金援助を行うことを意味するものではありません。
・申請に当たっては，当該行事実施の遅くとも1か月前までに申請願います。
・当館の後援名義を御希望の場合は、別途 申請の手続き をお願いいたします。
 
4　お問い合わせ先

本件に関するお問い合わせは，在モンゴル日本国大使館広報文化班までお願いいたします。

在モンゴル日本国大使館　広報・文化班
Elchingiin gudamj 10, Sukhbaatar District, Ulaanbaatar (Central P.O.BOX 1011)
電話： +976-11-320777
ファックス： +976-11-313332
E-mail: public.diplomacy-section@ul.mofa.go.jp