査証代理申請機関の導入について

令和5年12月4日

1 査証申請に係るサービス向上とともに申請者の利便性、安全性に配慮するため、査証申請業務の一部を査証代理申請機関(VFS Global)に委託することとし、12月15日より、日本ビザ申請センター(Japan Visa Application Center(JVAC))を設立します。
 
2 12月15日からは、外交、公用、政府招へい事業案件及び緊急人道案件(※)に関わる査証申請を除き、日本ビザ申請センターにおいて、査証申請の受付、旅券返納、各種照会対応を行いますので、日本ビザ申請センターでの査証申請、予約方法、査証に係る各種照会は、日本ビザ申請センターにお問い合わせください。
 なお、当館では、12月15日以降の予約は受け付けません。
 
 日本ビザ申請センター連絡先
(1)Website:https://visa.vfsglobal.com/mng/en/jpn
(2)電話番号:+976-70114446/ 70114448 / 70114449
(3)メールアドレス:info.jpmn@vfsglobal.com
(4)住所:3rd floor, DHL House, 1st Khoroo, Peace Avenue 10/5, Ulaanbaatar - 14210, Mongolia

 
3 外交、公用、政府招へい事業案件及び緊急人道案件に関わる査証申請は、引き続き大使館において直接受け付けますが、予め下記の連絡先に連絡し、申請希望日時等をご相談ください。
電話番号:(+976)11-320777
メールアドレス:consul-section1@ul.mofa.go.jp
 
4 査証発給までに要する期間
日本ビザ申請センターにて受付を行い、大使館にて受理した日を起算日として通常4営業日を要します。日本ビザ申請センターで受付した査証申請は、通常翌営業日に大使館で受理されますが、申請書類の不備があった場合、必要な書類が揃うまで大使館は受理できませんので、更に時間を要す可能性があります。
また、慎重な審査が必要な場合には、審査完了に1~2か月を要する場合があります。
 
5 非公式の査証代理申請業者への注意喚起
VFS Globalが運営する日本ビザ申請センターは、当館が提携する唯一の査証代理申請機関です。ソーシャルネットワークサービス等において査証申請業務の代行業務を行う業者が存在しているとの情報に接していますが、当館及びVFS Globalは一切関与していません。これらの非公式サービスを利用して被った損害やトラブルに対しては、当館及びVFS Globalは一切の責任を負いかねます。
 
※:
外交:外交旅券所持者(第三国人を含む)による査証申請
公用:公用旅券又は一般旅券所持者による査証申請のうち、モンゴル政府機関が公用用務として派遣し、かつ、日本側受け入れ先が公的機関である査証申請
政府招へい事業案件:日本政府が招へいする事業(国費留学生等)に関わる査証申請
緊急人道案件:人命に関わる緊急案件のうち、早期発給の必要性が認められる査証申請