Элчин сайдын яамны нэрийг ашиглах хүсэлт гаргах журам
2024/10/2
Аливаа байгууллагын зүгээс зохион байгуулах үйл ажиллагаандаа дэмжигч байгууллагын хувиар Япон Улсын Элчин сайдын яамны нэрийг ашиглах хүсэлтэй бол доорх санамж болзолтой сайтар танилцсаны үндсэн дээр тус ЭСЯ-нд өргөдөл гарган хүсэлт тавина уу.
Нэр ашиглах хүсэлт гаргаж буй тухайн үйл ажиллагааны агуулга зэргээс шалтгаалан зөвшөөрөл өгөхгүй байх тохиолдол байдгийг ойлгоно уу.
1. Өргөдөл хүлээж авах хугацаа
Тус яамны нэрийг ашиглаж эхлэх (танилцуулга хэвлэх, цахим хуудас зэргийг ашиглан сурталчилж эхлэх зэрэг багтана) хугацаанаас хамгийн багадаа ажлын 15 хоногийн өмнө өргөдөл гаргах шаардлагатай. Хугацаа тулгаж өргөдөл гаргасан болон холбогдох материал бүрэн бус тохиолдолд зөвшөөрөл өгөхгүй болохыг анхаарна уу.
※ Зөвхөн тус яамнаас албан ёсоор зөвшөөрөл өгсөн тохиолдолд танилцуулга хэвлэхдээ, эсвэл цахим хуудсаар сурталчилгаа цацахдаа Японы Элчин сайдын яамны нэрийг ашиглах боломжтой. Албан ёсоор зөвшөөрөл өгөөгүй байхад тус яамны нэрийг аливаа хэлбэрийн сурталчилгаандаа оруулахыг зөвшөөрөхгүй.
2. Бүрдүүлэх шаардлагатай материал
Тус яамны нэрийг дэмжигч байгууллага нэрээр ашиглах хүсэлт гаргахдаа доорх 5 төрлийн материалыг заавал бүрдүүлнэ. Үүний 1-3 дугаар материалын хувьд заавал харгалзах маягтыг ашигласан байх ёстой. Шаардлагатай нөхцөлд эдгээрээс гадна нэмэлт материал бүрдүүлж өгөхийг хүсэх тохиолдол байж болохыг урьдчилан ойлгоно уу.
(1) Япон улсын Элчин сайдын яамны нэрийг ашиглах зөвшөөрөл хүсэн өргөдөл болон амлалт бичиг /татаж авах/
Өргөдөл бичихдээ анхаарах зүйл:
• Өргөдлийн маягтын 4-т дурдсан анхаарах зүйлсийг сайтар ойлгосны үндсэн дээр өргөдөл бичнэ.
• "Төлөөлөгч" гэсэн хэсэгт тухайн арга хэмжээг зохион байгуулах ажлыг хариуцсан хүнийг бус, арга хэмжээг санаачлан зохион байгуулж буй байгууллага эсвэл нэр ашиглах хүсэлт гаргагч байгууллагыг төлөөлж буй хүний мэдээллийг бичнэ.
• Материалуудад мэдээллээ үнэн зөв, бүрэн бөглөсний дараа хүсэлт гаргагч байгууллагын тамгыг заавал дарна.
• Өргөдлийн маягтын 3-ыг бөглөхдөө "Япон улсын Элчин сайдын яамны нэрийг дэмжигч байгууллага нэрээр ашиглах" гэж бичнэ.
(2) Зохион байгуулалтын тухай мэдээлэл оруулах маягт /татаж авах/
Анхаарах зүйл: Бүх нүдийг заавал бөглөнө.
• Маягтын 8-ыг бөглөхдөө тус яамны нэрийг ашиглаж эхлэх (танилцуулга хэвлэх, цахим хуудсаар сурталчилж эхлэх зэргийг хамааруулна) огноог бичнэ.
• Маягтын 10-ыг бөглөхдөө, өмнө нь нэр ашиглан арга хэмжээ зохион байгуулах зөвшөөрөл өгсөн тус яамны бичгийн баруун дээд буланд байгаа дугаарыг бичнэ. Хэрэв өмнө нь тус яамны нэрийг ашигласан арга хэмжээгээ 2015 оны 7 дугаар сараас өмнө зохион байгуулсан бол дээрх дугаарын оронд өмнө нь зохион байгуулсан арга хэмжээнийхээ нэрийг бичнэ.
(3) Төсвийн тухай мэдээлэл /татаж авах/
• Маягтад ойлгомжгүй зүйл байвал бөглөх зааврыг үзнэ үү.
• Хэд хэдэн байгууллага, хамтран ажиллагч талаас мөнгөн дэмжлэг авах тохиолдолд тэдгээр байгууллагуудын нэр болон дэлгэрэнгүй танилцуулгыг хавсаргах юм уу төсвийн бичигтээ оруулах.
(4) Арга хэмжээний агуулгын тухай мэдээлэл
• Арга хэмжээний нарийвчилсан хөтөлбөрөөс гадна хэрэв үзэсгэлэн бол түүнд тавих бүтээгдэхүүнүүдийн жагсаалт, кино эсвэл жүжиг зэрэг бол түүний агуулгыг танилцуулсан танилцуулга, олон нийтийг оролцуулсан уралдаан тэмцээн бол оролцогчдыг бүртгэх журам зэргээ хавсаргана.
• Хэрэв тус арга хэмжээний үеэр хоол хүнсний зүйл тараах бол эрүүл ахуй, ариун цэврийн холбогдох арга хэмжээг авсан болохыг нотлох бичиг, хэрвээ спортын арга хэмжээ бол ослоос урьдчилан сэргийлэх, авран туслах болон нөхөн олговортой /даатгал зэрэг/ холбоотой бэлтгэлийг хангасан болохыг нотлох бичгийг хавсаргана.
(5) Зохион байгуулагч болон хүсэлт гаргагч байгууллагын ерөнхий мэдээллийг агуулсан бичиг баримт
（1） Байгууллагын удирдах зөвлөлийн гишүүдийн нэрсийн жагсаалт
（2） Байгууллагын үйл ажиллагааны үндсэн дүрэм эсвэл түүнтэй дүйцэхүйц бичиг баримт
（3） Байгууллагын товч түүх, явуулж ирсэн үйл ажиллагааны тойм болон түүний агуулга
（4） Зохион байгуулагч болон хүсэлт гаргагч байгууллагууд зөрүүтэй тохиолдолд тэдгээр байгууллага хоорондын харилцаа, уялдааг танилцуулсан тайлбар бичиг
Харин доорх арга хэмжээ, эсвэл байгууллагын тухайд дээрх （2） ба （3）-ыг бүрдүүлэх шаардлагагүй.
※ Өмнө гаргасан хүсэлтээс хойш агуулга нь өөрчлөгдсөн тохиолдолд заавал （2） ба （3）-ыг бүрдүүлэх шаардлагатай.
●Өнгөрсөн 2 жилд Япон Улсын Элчин сайдын яамны нэр ашиглах зөвшөөрөл авч байсан арга хэмжээ
Мөн төрийн байгууллага, Монгол дахь дипломат байгууллага, консулын газар, олон улсын байгууллага, орон нутгийн засаг захиргааны газар, Японы Гадаад хэргийн яамны харьяа бие даасан хуулийн этгээдийн тухайд （1）,（2） ба （3）-ыг бүрдүүлэх шаардлагагүй.
3. Дараах арга хэмжээ, үйл ажиллагаа болон нөхцөл байдалд тус яамны нэрийг ашиглах зөвшөөрөл олгохгүй:
• Нийтийн ёс суртахуун, хэм хэмжээнд харшилсан агуулгатай
• Ашгийн зорилготой, олон нийтэд ашиг хүртээмж багатай
• Улс төрийн болон шашны, мөн эдгээртэй ижил төстэй байгууллагаас явуулах арга хэмжээ
• Улс төрийн болон шашны хүчин зүйлийг илт агуулсан арга хэмжээ
• Зохион байгуулсанаар тодорхой байгууллага, хуулийн этгээдийн эрх ашигтай холбоотой асуудал үүсэх магадлалтайЗохион байгуулагч байгууллагын чадавх хангалттай эсэх нь эргэлзээтэй
• Япон улс эсвэл бусад гадаад орныг танилцуулах, мөн олон улсын харилцаа болон Япон Улсын гадаад харилцаанд эерэг хувь нэмэр оруулах нь нотлогдоогүй
• Япон Улс, Монголы Улсын найрамдалт харилцааг өргөжүүлэн хөгжүүлэхэд хувь нэмрээ оруулахгүй гэж үзсэн арга хэмжээ
• Зохион байгуулах улс, бүс нутгийн хууль журмыг зөрчих эрсдэлтэй арга хэмжээ
• Өнгөрсөн 5 жилийн хугацаанд тус яамны нэрийг ашиглан арга хэмжээ зохион байгуулахдаа чанд мөрдөхөө амласан нөхцөл болзлоо мөрдөөгүй болох нь тогтоогдсон байгууллагын арга хэмжээ (Япон улсын ЭСЯ-ны нэрийг ашиглах зөвшөөрөл хүсэх өргөдөл болон амлалт бичгийн 4-ийг үзнэ үү)
• Өнгөрсөн 5 жилийн хугацаанд тус яамны нэрийг зүй бусаар ашигласан, хуурамчаар ашигласан болох нь тогтоогдсон байгууллагын арга хэмжээ
• Дипломат харилцааны хувьд зохисгүй бусад арга хэмжээ
• Зарчмын хувьд 3-аас дээш удаа зохион байгуулж байгаагүй арга хэмжээ (Зөвхөн 1 удаа зохион байгуулагдах симпозиум болон лекц, тус ЭСЯ-наас тусгайлан хүлээн зөвшөөрөгдсөн арга хэмжээнээс бусад)
4. Арга хэмжээг зохион байгуулсны дараах тайлангийн тухай
Арга хэмжээг зохион байгуулсанаас хойш 3 сарын дотор доорх материалуудыг бүрдүүлж тайлан ирүүлнэ. Тайлан ирүүлээгүй тохиолдолд цаашид тухайн байгууллагад тус яамны нэрийг аливаа үйл ажиллагаандаа ашиглах зөвшөөрөл өгөхгүй байх тохиолдол бий. Мөн доорх (1)-ыг заавал маягтын дагуу бөглөх шаардлагатай.
※ Нөхцөл байдлын улмаас эцсийн тайланг заасан хугацаанд ирүүлэх боломжгүй тохиолдолд тэр шалтгаанаа тайлбарласан бичиг болон явцын тайланг заавал ирүүлнэ. Мөн үүнийхээ дараа эцсийн тайлангаа заавал ирүүлэх ёстой.
(1) Тайлангийн маягт /татаж авах/
(2) Төсөв, орлого зарлагын мэдээлэл
(3) Арга хэмжээг хэрхэн хэрэгжүүлэх тухай мэдээлэл
(4) Нэр ашиглан хэвлэсэн товхимол, постер, тараах материал зэрэг (Цахим хуудсанд мэдээлэл байршуулсан бол тухайн мэдээлэл бүхий хуудсаа хэвлэж ирүүлэх)
5. Өргөдөл болон асуулт хүлээж авах хаяг:
Өмнө нь ЭСЯ-ны нэр ашиглан арга хэмжээ зохион байгуулж байсан байгууллага тус ЭСЯ-ны хариуцсан ажилтанд шууд мэйлээр хүсэлтээ илгээнэ үү.
Холбоо барих:
Япон улсын Элчин сайдын яам,
Соёл, мэдээллийн хэлтэс
Утас: +976-11-320777
И-мэйл хаяг: public.diplomacy-section@ul.mofa.go.jp
Хүлээн авах хугацаа:
Ажлын өдрүүдэд 09:00-13:00, 14:00-17:00
Нэр ашиглах хүсэлт гаргаж буй тухайн үйл ажиллагааны агуулга зэргээс шалтгаалан зөвшөөрөл өгөхгүй байх тохиолдол байдгийг ойлгоно уу.
1. Өргөдөл хүлээж авах хугацаа
Тус яамны нэрийг ашиглаж эхлэх (танилцуулга хэвлэх, цахим хуудас зэргийг ашиглан сурталчилж эхлэх зэрэг багтана) хугацаанаас хамгийн багадаа ажлын 15 хоногийн өмнө өргөдөл гаргах шаардлагатай. Хугацаа тулгаж өргөдөл гаргасан болон холбогдох материал бүрэн бус тохиолдолд зөвшөөрөл өгөхгүй болохыг анхаарна уу.
※ Зөвхөн тус яамнаас албан ёсоор зөвшөөрөл өгсөн тохиолдолд танилцуулга хэвлэхдээ, эсвэл цахим хуудсаар сурталчилгаа цацахдаа Японы Элчин сайдын яамны нэрийг ашиглах боломжтой. Албан ёсоор зөвшөөрөл өгөөгүй байхад тус яамны нэрийг аливаа хэлбэрийн сурталчилгаандаа оруулахыг зөвшөөрөхгүй.
2. Бүрдүүлэх шаардлагатай материал
Тус яамны нэрийг дэмжигч байгууллага нэрээр ашиглах хүсэлт гаргахдаа доорх 5 төрлийн материалыг заавал бүрдүүлнэ. Үүний 1-3 дугаар материалын хувьд заавал харгалзах маягтыг ашигласан байх ёстой. Шаардлагатай нөхцөлд эдгээрээс гадна нэмэлт материал бүрдүүлж өгөхийг хүсэх тохиолдол байж болохыг урьдчилан ойлгоно уу.
(1) Япон улсын Элчин сайдын яамны нэрийг ашиглах зөвшөөрөл хүсэн өргөдөл болон амлалт бичиг /татаж авах/
Өргөдөл бичихдээ анхаарах зүйл:
• Өргөдлийн маягтын 4-т дурдсан анхаарах зүйлсийг сайтар ойлгосны үндсэн дээр өргөдөл бичнэ.
• "Төлөөлөгч" гэсэн хэсэгт тухайн арга хэмжээг зохион байгуулах ажлыг хариуцсан хүнийг бус, арга хэмжээг санаачлан зохион байгуулж буй байгууллага эсвэл нэр ашиглах хүсэлт гаргагч байгууллагыг төлөөлж буй хүний мэдээллийг бичнэ.
• Материалуудад мэдээллээ үнэн зөв, бүрэн бөглөсний дараа хүсэлт гаргагч байгууллагын тамгыг заавал дарна.
• Өргөдлийн маягтын 3-ыг бөглөхдөө "Япон улсын Элчин сайдын яамны нэрийг дэмжигч байгууллага нэрээр ашиглах" гэж бичнэ.
(2) Зохион байгуулалтын тухай мэдээлэл оруулах маягт /татаж авах/
Анхаарах зүйл: Бүх нүдийг заавал бөглөнө.
• Маягтын 8-ыг бөглөхдөө тус яамны нэрийг ашиглаж эхлэх (танилцуулга хэвлэх, цахим хуудсаар сурталчилж эхлэх зэргийг хамааруулна) огноог бичнэ.
• Маягтын 10-ыг бөглөхдөө, өмнө нь нэр ашиглан арга хэмжээ зохион байгуулах зөвшөөрөл өгсөн тус яамны бичгийн баруун дээд буланд байгаа дугаарыг бичнэ. Хэрэв өмнө нь тус яамны нэрийг ашигласан арга хэмжээгээ 2015 оны 7 дугаар сараас өмнө зохион байгуулсан бол дээрх дугаарын оронд өмнө нь зохион байгуулсан арга хэмжээнийхээ нэрийг бичнэ.
(3) Төсвийн тухай мэдээлэл /татаж авах/
• Маягтад ойлгомжгүй зүйл байвал бөглөх зааврыг үзнэ үү.
• Хэд хэдэн байгууллага, хамтран ажиллагч талаас мөнгөн дэмжлэг авах тохиолдолд тэдгээр байгууллагуудын нэр болон дэлгэрэнгүй танилцуулгыг хавсаргах юм уу төсвийн бичигтээ оруулах.
(4) Арга хэмжээний агуулгын тухай мэдээлэл
• Арга хэмжээний нарийвчилсан хөтөлбөрөөс гадна хэрэв үзэсгэлэн бол түүнд тавих бүтээгдэхүүнүүдийн жагсаалт, кино эсвэл жүжиг зэрэг бол түүний агуулгыг танилцуулсан танилцуулга, олон нийтийг оролцуулсан уралдаан тэмцээн бол оролцогчдыг бүртгэх журам зэргээ хавсаргана.
• Хэрэв тус арга хэмжээний үеэр хоол хүнсний зүйл тараах бол эрүүл ахуй, ариун цэврийн холбогдох арга хэмжээг авсан болохыг нотлох бичиг, хэрвээ спортын арга хэмжээ бол ослоос урьдчилан сэргийлэх, авран туслах болон нөхөн олговортой /даатгал зэрэг/ холбоотой бэлтгэлийг хангасан болохыг нотлох бичгийг хавсаргана.
(5) Зохион байгуулагч болон хүсэлт гаргагч байгууллагын ерөнхий мэдээллийг агуулсан бичиг баримт
（1） Байгууллагын удирдах зөвлөлийн гишүүдийн нэрсийн жагсаалт
（2） Байгууллагын үйл ажиллагааны үндсэн дүрэм эсвэл түүнтэй дүйцэхүйц бичиг баримт
（3） Байгууллагын товч түүх, явуулж ирсэн үйл ажиллагааны тойм болон түүний агуулга
（4） Зохион байгуулагч болон хүсэлт гаргагч байгууллагууд зөрүүтэй тохиолдолд тэдгээр байгууллага хоорондын харилцаа, уялдааг танилцуулсан тайлбар бичиг
Харин доорх арга хэмжээ, эсвэл байгууллагын тухайд дээрх （2） ба （3）-ыг бүрдүүлэх шаардлагагүй.
※ Өмнө гаргасан хүсэлтээс хойш агуулга нь өөрчлөгдсөн тохиолдолд заавал （2） ба （3）-ыг бүрдүүлэх шаардлагатай.
●Өнгөрсөн 2 жилд Япон Улсын Элчин сайдын яамны нэр ашиглах зөвшөөрөл авч байсан арга хэмжээ
Мөн төрийн байгууллага, Монгол дахь дипломат байгууллага, консулын газар, олон улсын байгууллага, орон нутгийн засаг захиргааны газар, Японы Гадаад хэргийн яамны харьяа бие даасан хуулийн этгээдийн тухайд （1）,（2） ба （3）-ыг бүрдүүлэх шаардлагагүй.
3. Дараах арга хэмжээ, үйл ажиллагаа болон нөхцөл байдалд тус яамны нэрийг ашиглах зөвшөөрөл олгохгүй:
• Нийтийн ёс суртахуун, хэм хэмжээнд харшилсан агуулгатай
• Ашгийн зорилготой, олон нийтэд ашиг хүртээмж багатай
• Улс төрийн болон шашны, мөн эдгээртэй ижил төстэй байгууллагаас явуулах арга хэмжээ
• Улс төрийн болон шашны хүчин зүйлийг илт агуулсан арга хэмжээ
• Зохион байгуулсанаар тодорхой байгууллага, хуулийн этгээдийн эрх ашигтай холбоотой асуудал үүсэх магадлалтайЗохион байгуулагч байгууллагын чадавх хангалттай эсэх нь эргэлзээтэй
• Япон улс эсвэл бусад гадаад орныг танилцуулах, мөн олон улсын харилцаа болон Япон Улсын гадаад харилцаанд эерэг хувь нэмэр оруулах нь нотлогдоогүй
• Япон Улс, Монголы Улсын найрамдалт харилцааг өргөжүүлэн хөгжүүлэхэд хувь нэмрээ оруулахгүй гэж үзсэн арга хэмжээ
• Зохион байгуулах улс, бүс нутгийн хууль журмыг зөрчих эрсдэлтэй арга хэмжээ
• Өнгөрсөн 5 жилийн хугацаанд тус яамны нэрийг ашиглан арга хэмжээ зохион байгуулахдаа чанд мөрдөхөө амласан нөхцөл болзлоо мөрдөөгүй болох нь тогтоогдсон байгууллагын арга хэмжээ (Япон улсын ЭСЯ-ны нэрийг ашиглах зөвшөөрөл хүсэх өргөдөл болон амлалт бичгийн 4-ийг үзнэ үү)
• Өнгөрсөн 5 жилийн хугацаанд тус яамны нэрийг зүй бусаар ашигласан, хуурамчаар ашигласан болох нь тогтоогдсон байгууллагын арга хэмжээ
• Дипломат харилцааны хувьд зохисгүй бусад арга хэмжээ
• Зарчмын хувьд 3-аас дээш удаа зохион байгуулж байгаагүй арга хэмжээ (Зөвхөн 1 удаа зохион байгуулагдах симпозиум болон лекц, тус ЭСЯ-наас тусгайлан хүлээн зөвшөөрөгдсөн арга хэмжээнээс бусад)
4. Арга хэмжээг зохион байгуулсны дараах тайлангийн тухай
Арга хэмжээг зохион байгуулсанаас хойш 3 сарын дотор доорх материалуудыг бүрдүүлж тайлан ирүүлнэ. Тайлан ирүүлээгүй тохиолдолд цаашид тухайн байгууллагад тус яамны нэрийг аливаа үйл ажиллагаандаа ашиглах зөвшөөрөл өгөхгүй байх тохиолдол бий. Мөн доорх (1)-ыг заавал маягтын дагуу бөглөх шаардлагатай.
※ Нөхцөл байдлын улмаас эцсийн тайланг заасан хугацаанд ирүүлэх боломжгүй тохиолдолд тэр шалтгаанаа тайлбарласан бичиг болон явцын тайланг заавал ирүүлнэ. Мөн үүнийхээ дараа эцсийн тайлангаа заавал ирүүлэх ёстой.
(1) Тайлангийн маягт /татаж авах/
(2) Төсөв, орлого зарлагын мэдээлэл
(3) Арга хэмжээг хэрхэн хэрэгжүүлэх тухай мэдээлэл
(4) Нэр ашиглан хэвлэсэн товхимол, постер, тараах материал зэрэг (Цахим хуудсанд мэдээлэл байршуулсан бол тухайн мэдээлэл бүхий хуудсаа хэвлэж ирүүлэх)
5. Өргөдөл болон асуулт хүлээж авах хаяг:
Өмнө нь ЭСЯ-ны нэр ашиглан арга хэмжээ зохион байгуулж байсан байгууллага тус ЭСЯ-ны хариуцсан ажилтанд шууд мэйлээр хүсэлтээ илгээнэ үү.
Холбоо барих:
Япон улсын Элчин сайдын яам,
Соёл, мэдээллийн хэлтэс
Утас: +976-11-320777
И-мэйл хаяг: public.diplomacy-section@ul.mofa.go.jp
Хүлээн авах хугацаа:
Ажлын өдрүүдэд 09:00-13:00, 14:00-17:00